這幾年資訊過載的情形越來越嚴重,對我來說要抓住最新的情況蠻難的。不過我還是盡可能的去梳理各種管道來的訊息,並適當的歸類、整理。

大原則

  1. 不要計較一定要把所有訊息讀完。每天只要有辦法吸收最重要的即可
  2. 決定什麼是「重要的」是很重要的
    1. 幾個好的「整合型作者」(如阮一峰)
    2. 對於特定領域,則是關注該領域的新聞頻道訊息流,例如
      1. 創業投資:36kr (我個人曾經把 36kr 跟醫療創業有關的公司報導收集起來歸類,整理出了六大類型醫療創業,有機會在寫文章分享。)
      2. 神經科學:NeuroscienceNews
    3. 特定論壇,如 HackerNews 或 Reddit 的特定板塊
  3. 那種沒什麼乾貨的個人部落格,如都是心得文、記事文的,用個 RSS / ATOM 閱讀器包起來等閒暇時再看。

緩存區

緩存區的目的在於充當訊息源與資料庫中間供你篩選的地方。

我曾經把 訊息源與 evernote 綁定 ,結果造成我每天增加數十則記事,evernote 卡翔,而且也很難為資料打標籤(標籤很重要,後面提),而且也很難在移動的時候看(除非是付費成員)。比較好的做法是送入 pocket 等 read-it-later 服務,並自動化的打上基本的標籤。

介紹幾個服務:

IFTTT

IFTTT If this then that,網路自動化服務,當某個條件被激發的時候,將內容從一個服務轉移到另一個服務,例如,當有照片被打上我的 tag,自動從臉書備份到 dropbox。相關說明見 ifttt 讓你手上的網路服務比別人聰明,讓網際網路自動做很多事。需要注意的是,IFTTT 會拿近乎無限的權力,就差改密碼,所以如果你的服務內有一些私密資料,最好小心授權,或者開一個資料搜集帳戶(例如我有另一個專用於資料收集的 google 帳戶)。

IFTTT

Pocket

Pocket 是一個文章暫存服務,本身也提供各種標籤。付費用戶可以獲得無限文章備份及內文搜尋的功能。同類型的還有 Instapaper,大同小異,我是因為一開始就用 pocket 有粘性在了 XD。

Slack

Slack 新一代辦公室通訊軟體。主打的幾個特點如頻道、標記、與其他服務的結合性,使 slack 成為企業即時通訊的首選。文章可以參考:Slack 完整教學與上手心得:找到正確的團隊溝通之道。我自己的 slack 綁定了幾個服務當成訊息中控臺來用:

  1. Twitter:Twiiter 是資訊流的典型代表。不過大多數都是無趣的 murmur 頻道。直接追蹤幾個大型的機器人頻道有助於我們掌握最重要的訊息。這裡使用 IFTTT 的 twiiter-slack recipe 來串聯。以關鍵字為頻道名。目前我是追了 python / clojure 的幾個 twitter 大戶,以及我自己建立的 neurology / neuroscience list
  2. IRC:網路中繼聊天室必須登入命令行的軟體或使用專用 app 才能觀看。使用 nodejs 寫成的 slackbot 就可以把頻道訊息同步到 slack,能夠利用閒暇時間觀看聊天室訊息。
  3. 程式監測:在健保資料庫運算程式(或之後的各種需要時間執行的程式)插入 slack web integration 指令,即可利用 slack 監視程式運作狀況。

Slack

Telegram

Telegram 來自俄羅斯的聊天軟體,主打安全與私密。客戶端全平臺覆蓋,加上提供好用的 API,可以跟很多其他聊天頻道串聯(甚至可以 slack / telegram 互串)所以很多社群以 telegram 當作聊天平臺。文章可以參考:隱私理想主義者最愛的安全即時通訊軟體 Telegram

Telegram

實際流程

  1. IFTTT 的 feed recipes 綁定訊息源並設定 tags
  2. 訊息進入 pocket
  3. 接著決定感興趣的訊息的流向
    1. 如果是需要慢慢看,我會送入筆記軟體或利用 firefox 「send to device」 的功能送到桌面端瀏覽器
    2. 如果是需要送到社群的,就推往 telegram
    3. 如果是需要與其他訊息整合的,例如某個領域的幾個特殊主題,送往 slack 的特定頻道(例如我自己的 optogenetics 頻道)
  4. 接著,才是把重點整理到最終資料庫
    1. Evernote / Onenote 搭配重點標記螢光功能
    2. 把幾篇整理成自己的筆記

打標簽

不需要精確的標籤。用十個標籤從一萬篇文章中精確的搜出某一篇,不如四個標籤搜出十篇再來看一下是哪一篇有效率。標籤設計上應當要有自己的一套準則,推薦標籤設計是:

  1. 不要有大小寫(換言之,camel case 如 PythonModules 這種就不要了)
  2. 不要太籠統,盡可能按照文章專業領域名詞來分類
  3. 可以使用動詞來標記這篇文章應該的流向
    1. 參考異塵行者的文章 現在你會怎麼活用 Evernote 標籤?從我的七個實例開始

資料庫

我個人從 evernote 換到 onenote,最後換到之前曾經使用過的老路子 emacs + org-mode。選用什麼純粹是個人喜好。功能大同小異。

My Org-Mode Index Page

然後呢?

累積了上千、上萬篇筆記、網路文章、教程、論文,然後呢? 如何使用 Evernote 管理大量笔记? 這篇講的非常棒,節錄他幾句話

对知识应该有重点,并不是所有看到的好东西都需要收集,不是你关注的方向,可以舍弃。如果真是特别有用的东西,可以缩短一下记录下来,加个合适的 Tag。绝大数的情况是当你开始关心这个方面时,你会发现能找到更多更好的资料。

另外一個就是把散亂的知識整合起來成為一篇小 review article。

補充討論

貼在社團後獲得一些回饋,底下多說兩點。

策展軟體

如 zite 或 filpboard。這類型軟體的本質也是協助篩選出重要的資訊,例如很多人都分享,或者是來自社交圈的重要訊息。因為我自己的訊息流算是相對已經「被策展過」了的(如 neuroscience news)比較沒有從多個資訊源再篩選的需求。我想,flipboard 用在 twiiter 訊息篩選上,應該還是不錯的,特別是 follow 數百人的時候。

筆記共享

Evernote / Onenote 或者是 Google Drive / Wiz 等,均有提供筆記共享的服務。可以上網找找別人分享的筆記本(或稱資料夾)、與朋友同學分享資料夾來擴張自己的知識庫。我自己是不用這兩個服務 XD 所以也沒有什麼能跟大家分享的。也許 follow 我的 twitter 可以看到更多東西 :P。

例如:有哪些不错的 Evernote 或者印象笔记的共享笔记本? 可以把這些共享筆記本加入到 evernote 內。